Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Simone Scaffidi D., Consulente ICT, Piazza Merendino 6, Capo d'Orlando (ME) — C.F. SCFSMN83R25G377C — P.IVA 03507360836 — email info@simonescaffidi.it — PEC simone.scaffididomianello@widipec.it.

2. Ambito del documento

Questa informativa riguarda (a) il sito vetrina segnapresenze.com e (b) la piattaforma web app.segnapresenze.com ("Piattaforma"). Per i dati dei lavoratori gestiti nella Piattaforma il ruolo del soggetto che ti scrive è quello di Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per conto dell'azienda cliente, che è Titolare (v. sezione 4).

3. Dati trattati tramite il sito vetrina

• Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, user-agent, registrati dai server per il funzionamento e la sicurezza del sito.
• Dati forniti volontariamente scrivendoci via email o WhatsApp (nome, email, telefono, contenuto del messaggio).
• Dati statistici sulle visite, raccolti con Google Analytics 4 solo se attivato e solo previo tuo consenso tramite il banner (v. Cookie Policy).

4. Dati trattati tramite la Piattaforma

La Piattaforma tratta, per conto dei clienti e secondo le loro istruzioni, dati dei lavoratori e degli operatori: nome e cognome, codice badge, sede, reparto e contratto assegnati, timbrature (data, ora, dispositivo, verso), richieste di ferie e permessi, saldi orari, registro delle operazioni, email e ruolo degli operatori con accesso. Il rapporto con ciascun cliente è regolato da un accordo di nomina a Responsabile (art. 28 GDPR). I lavoratori che desiderano esercitare i propri diritti devono rivolgersi in primo luogo al proprio datore di lavoro (Titolare), che può avvalersi della nostra assistenza.

5. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere a richieste di informazioni o demo e misure precontrattuali — art. 6.1.b e 6.1.f GDPR.
• Sicurezza, prevenzione abusi e funzionamento tecnico — legittimo interesse, art. 6.1.f.
• Statistiche sulle visite — consenso, art. 6.1.a GDPR e art. 122 D.Lgs. 196/2003.
• Erogazione del servizio ai clienti — esecuzione del contratto e istruzioni del Titolare (art. 28 GDPR).
• Adempimenti contabili e fiscali — obbligo di legge, art. 6.1.c.

6. Conservazione

Richieste di contatto: per il tempo necessario a rispondere e a gestire l'eventuale rapporto, poi per i termini di legge. Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario a sicurezza e funzionamento. Dati della Piattaforma: per la durata del contratto con il cliente; alla cessazione sono restituiti o cancellati secondo quanto previsto nell'accordo con il cliente.

7. Destinatari e sub-responsabili

• Railway Corp. — hosting dell'applicazione e del database (anche con infrastrutture fuori dallo SEE).
• GitHub, Inc. — custodia del codice sorgente; non contiene dati personali degli utenti della Piattaforma.
• Google LLC — analisi statistica (Google Analytics 4), solo se attivato e con consenso.
• Meta Platforms, Inc. — WhatsApp, solo se scegli di contattarci con quel canale.

I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing. Possono accedervi solo persone autorizzate e vincolate alla riservatezza, e consulenti o autorità quando previsto dalla legge.

8. Trasferimenti extra SEE

Quando un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene con le garanzie degli artt. 44 e seguenti GDPR (decisione di adeguatezza, ad esempio il Data Privacy Framework UE-USA, oppure clausole contrattuali standard della Commissione europea).

9. I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento scrivendo a info@simonescaffidi.it. Puoi revocare in ogni momento il consenso ai cookie statistici dal link "Gestisci cookie" in fondo alla pagina. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata; la data in alto indica l'ultima versione.